Помощник руководителя, менеджер, офис-менеджер

Резюме 3165274   ·   31 августа 2023, 08:08

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Деденево

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

 

Образование

Высшее

Опыт работы

13 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (5 ноября 1982)


Опыт работы


Период работы

май 2020 — август 2023   (3 года 4 месяца)

Должность

Менеджер по сопровождению продаж

Компания

ООО РУСАЛ -Саянская фольга

Обязанности

Обработка входящих заказов, контроль производства продукции, контроль отгрузок, взаимодействие с сетями по вопросам документов, поставок, авизации поставок в системах сетей и т.д. Работа с претензиями по недопоставка и пересорту. Сверки с контрагентами.

Работа в Excel, 1С, ERP, ЭДО


Период работы

декабрь 2015 — май 2020   (4 года 6 месяцев)

Должность

Помощник коммерческого директора, менеджер по закупкам и продажам

Компания

АО НПО ЭНЕРГИЯ

Обязанности

1. Поиск и закупка запрашиваемой продукции.

2. Выставление счетов и контроль оплат.

3. Отслеживание поступления заказанных материалов.

4. Контроль сборки и организация отгрузки (поставки) заказов.

5. Оформление отгрузочных документов.

6. Отслеживание тендеров по тематике.

7. Просчет и подготовка документов для участия в тендерах.

8. Прохождение аккредитации, оформление электронной подписи для участия в торгах.

9. Размещение на площадках и отслеживание результатов.

10. Выполнение поручений коммерческого директора:

-мониторинг цен на запрашиваемую продукцию

-подготовка отчетов по задолженности, сверки с контрагентами

-подготовка коммерческих предложений

-подготовка отчетов по поставляемой продукции

-поиск потенциальных покупателей и поставщиков


Период работы

июль 2015 — декабрь 2015   (6 месяцев)

Должность

Ассистент генерального директора

Компания

ООО "Интерпак"

Обязанности

1). Прием распределение звонков.

2). Учет прохождения документов (регистрация, контроль за исполнением).

3). Организация приема и рассылки деловой корреспонденции.

4). Составление писем, запросов, приказов и прочих документов, подготовка отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя.

5). Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)


Период работы

сентябрь 2009 — апрель 2015   (5 лет 8 месяцев)

Должность

Помощник директора по производству

Компания

Издательство "Просвещение"

Обязанности

1). Ведение документооборота (вх /исх. корреспонденция и внутренняя документация, контроль прохождения подписания и хранения документов, договоров);

2). Организация поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц)

3). Координация и организационное обеспечение проведения встреч, совещаний, переговоров руководителя

4). Выполнение личных поручений руководителя (подбор и мониторинг изданий и др. информации)

5). Обеспечение всем необходимым для работы руководителя (заказ канцелярии, проверка исправной работы телефонов и офисной техники)

6). Проведение и анализ ценового тендера.

7). Внесение и составление плана заявок на оплату (1С, БИТ Финанс);

8). Контроль за прохождением согласования заявок на оплату;

9). Еженедельное формирование реестров платежей и отчетов по прохождению оплат и погашению КЗ


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Современная Гуманитарная Академия

Специальность

Юрист


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый), Русский (Свободный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы профессиональной переподготовки при МГТУ им. Н.Э. Баумана по специальности Аналитик-финансовый менеджер. Год окончания 2015.

Навыки и умения

- Умение работать в команде

- Высокая организованность

- Способность работать в режиме многозадачности

- Ответственность,

- Способность к обучению,

- Стрессоустойчивость

- Пунктуальность

- Хорошо развитые коммуникативные навыки

- хорошее владение офисными программами, 1С

Портфолио


Разнорабочий

от 30 000 руб.

Деденево

Менеджер

от 50 000 руб.

Деденево

Оператор

от 50 000 руб.

Деденево

Косметолог

договорная

Деденево

Музыкальный руководитель

от 20 000 руб.

Деденево

Водитель

от 70 000 руб.

Деденево

Массажист

договорная

Деденево

Заведующий складом / Кладовщик

от 35 000 руб.

Деденево

Кладовщик

от 25 000 руб.

Деденево

Секретарь, помощник бухгалтера

от 40 000 руб.

Деденево